כדי להצליח, כל ארגון חייב להתנהל באופן יעיל במיוחד ולמצות את כל המשאבים העומדים לרשותו. בדיוק למטרה החשובה הזו פותחו מערכות Enterprise Resource Planning, ובכינוי המקובל ERP.
אחת החברות המובילות בתחום היא SAP וכאן בעמוד תוכלו למצוא הסברים מפורטים לגבי ההבדלים בין המערכת שלה למערכות אחרות בתחום. מוזמנים לקרוא ולהשתמש במידע כדי לבחור נכון את המערכת האופטימלית לעסק שלכם.
SAP - חמישים שנות מצוינות
חברת SAP הוקמה בגרמניה ב-1972, והפכה במהירות לתאגיד מוביל בתחום מערכות המחשוב. השם של החברה הוא ראשי תיבות של "מערכות, יישומים ומוצרים לעיבוד נתונים" (בגרמנית: Systeme, Anwendungen und Produkte), והמערכות שהיא פיתחה מותקנות בהרבה מאוד עסקים וארגונים בכל רחבי העולם.
מוצר הדגל של החברה הוא erp sap, שבעבר נקרא SAP R/3. המערכת המשוכללת כוללת מספר רב של מודולים, שכל אחד מהם מאפשר לנהל באופן מיטבי מרכיב אחר - מחשבונאות ועד משאבי אנוש.
המודולים העיקריים של המערכת של SAP
הפעילות של עסקים וארגונים, בעיקר אלה הגדולים, נשענת על מגוון רחב מאוד של משאבים. מצד אחד נדרשת התייחסות מעמיקה לכל משאב, ומצד שני יש גם צורך בפתרונות אינטגרטיביים שמבטיחים סנכרון מדויק בין המחלקות השונות בעסק או בארגון. זהו גם הקו המנחה של פיתוח מערכת ה-ERP של SAP.
המערכת, שמותקנת באופן מודולרי בכל חברה, כוללת את המודולים הבאים: חשבונאות פיננסית וניהולית (כולל ניהול ספרים, בקרה תקציבית ועוד), רכש, לוגיסטיקה, ניהול קשרי לקוחות (כולל המכירות והשיווק), ניהול פרויקטים, מלאי והפצה, בינה עסקית (לקבלת החלטות משודרגת) ועוד.
היתרונות של SAP על פני מערכות ERP אחרות
הביקוש הרחב למערכות ERP מוביל באופן טבעי להיצע רחב. כלומר, יש עוד חברות שמציעות מערכות דומות לזו של SAP. היתרון העיקרי של החברה הגרמנית הבינלאומית בתחום הזה הוא עומק הפתרון, בזכות ריבוי המודולים וההתייחסות לכל מרכיב בכל תחום פעילות בעסק או בארגון. לא כל מערכת ERP אחרת מצליחה לספק מענה אפקטיבי באמת לכל צורך.
יתרון נוסף הוא בפן הטכנולוגי, בזכות ההשקעה המתמשכת של החברה בפיתוח והמחויבות שלה לחדשנות. ה-ERP של SAP גם נחשב לידידותי מאוד למשתמשים.
עוד יתרון של SAP הוא האפשרות להתאים את המערכת לצרכים הספציפיים בכל חברה. אמנם כל ERP הוא במהות שלו מודולרי, אבל ל-SAP יש מספר סוגים של פתרונות ובנוסף התאמה מושלמת ללקוח היא מרכיב משמעותי ב-DNA העסקי שלה.
החסרונות של המערכת של SAP ביחס לאופציות נוספות
החיסרון העיקרי של ה-ERP של SAP הוא העלות היחסית גבוהה שלו. בהתאם עסקים קטנים וארגונים בינוניים יכולים למצוא מערכות אחרות, אמנם פחות מקיפות ומעמיקות, אבל כן כאלה שעונות על הצרכים שלהם.
בכל מקרה מומלץ לקחת בחשבון שלצורך מיצוי הפוטנציאל של כל מערכת ERP נדרשת התאמה מדויקת למאפיינים הספציפיים של כל ארגון. לשם כך חשוב לפנות לחברה שזו המומחיות שלה - התאמת הפתרון והטמעה יעילה שלו בחברה, כולל הדרכה לעובדים ותמיכה שוטפת.
כשנעזרים בחברה כזו, מובטח בכל מקרה יחס עלות תועלת משתלם מאוד, גם כשבוחרים ב-SAP וגם כשמעדיפים מערכת איכותית אחרת.
חברת אברא טכנולוגיות - יש את המומחיות לזהות ולמפות עם הלקוחות את הצרכים העסקיים שלהם ולתרגם אותם ליישום, פיתוח והטמעה של טכנולוגיות חדשניות מתאימות.
